Lettera informativa ai sensi del Regolamento UE 679/2016 del 25.05.2016 “Legge sulla protezione dei dati”.
Ai sensi dell’articolo 13 del Regolamento UE 679/2016, vi INFORMIAMO che la nostra società ELPO GMBH tratta i dati personali di clienti e fornitori, nonché di persone che ci forniscono volontariamente i loro dati personali (per telefono, fax o e-mail).
La nostra società garantisce ai sensi di legge che il trattamento dei dati personali si svolge nel rispetto dei diritti e delle libertà fondamentali, nonché della dignità dell’interessato, con particolare riferimento alla riservatezza, all’identità personale e al diritto alla protezione dei dati personali.
Finalità del trattamento dei dati:
- Adempimento di obblighi di legge, obblighi derivanti da regolamenti, norme comunitarie e leggi civili e fiscali.
- Adempimento di eventuali obblighi contrattuali nei confronti dell’interessato.
- Svolgimento di attività legate all’attività commerciale della nostra azienda, come la compilazione di statistiche interne, a fini contabili e per la tenuta della contabilità clienti-fornitori.
- Finalità commerciali, quali l’invio di informazioni commerciali e materiale pubblicitario (per posta, fax e e-mail), marketing e indagini di mercato
- Tutela dei crediti e gestione delle passività
- Obiettivi assicurativi, in particolare l’assicurazione del credito
In relazione alle finalità di cui sopra, i Suoi dati personali saranno comunicati se necessario:
- alle pubbliche amministrazioni e alle autorità, se richiesto dalla legge
- agli istituti di credito con i quali la nostra società intrattiene rapporti commerciali per l’amministrazione dei crediti/passività e per l’ottenimento di finanziamenti
- a tutte quelle persone fisiche e/o giuridiche, pubbliche e/o private (uffici di consulenza legale, amministrativa e fiscale, tribunali, camere di commercio, ecc.) se l’inoltro è necessario o utile per l’esercizio della nostra attività, nei modi e per le finalità sopra indicate
I dati personali trattati dalla nostra azienda non sono soggetti a diffusione.
Il trattamento può essere effettuato con o senza l’ausilio di mezzi elettronici e comunque automatizzati e comprende tutte le operazioni previste dall’art. 4, comma 1, lettera a, del Regolamento (CE) n. 679/2016 del 25/05/2016 e necessarie al trattamento in questione. In ogni caso il trattamento dei dati sarà effettuato nel rispetto di tutte le misure di sicurezza che ne garantiscano la sicurezza e la riservatezza.
La legge sulla protezione dei dati personali conferisce all’interessato l’esercizio di specifici diritti ai sensi degli artt. 7 e 13-22 del Regolamento UE 679/2016. In particolare, l’interessato ha diritto di conoscere i dati personali in possesso del titolare del trattamento, di ottenere l’indicazione dell’esistenza o meno di dati personali che lo riguardano, anche se non ancora registrati, e di ottenere, in forma intelligibile, l’indicazione dell’origine dei dati, delle finalità e modalità del trattamento, nonché degli estremi identificativi del titolare e dei responsabili, dei soggetti e delle categorie di soggetti ai quali i dati personali possono essere comunicati.
L’interessato ha il diritto di ottenere la conferma dell’esistenza o meno dei dati che lo riguardano, di chiederne la cancellazione, il blocco e la trasformazione in forma anonima, se trattati in violazione di legge. Ha il diritto di opporsi, per motivi legittimi, al trattamento dei suoi dati, in tutto o in parte, nonché di chiederne la cancellazione, il blocco, la trasformazione in forma anonima e, senza giustificato motivo, se i dati sono utilizzati a fini di informazione commerciale, di invio di materiale pubblicitario, di vendita diretta, di ricerche di mercato o di comunicazione commerciale.
La Società informa che è stato installato un sistema di videosorveglianza sia presso la sede aziendale che presso il parcheggio aziendale, per la tutela dei beni personali, in conformità all’autorizzazione dell’Ispettorato del Lavoro della Provincia Autonoma di Bolzano, protocollo n. 84062/42.02.03 del 08.02.2017. Tale sistema non ha lo scopo di monitorare o controllare il lavoratore nello svolgimento dell’attività lavorativa, secondo quanto previsto dall’articolo 4 della legge n. 300 del 1970 (Statuto dei Lavoratori).
I diritti di cui sopra possono essere esercitati dall’interessato o da una persona da questi designata, mediante richiesta da inviarsi a mezzo raccomandata a.r. o e-mail all’indirizzo privacy@elpo.eu.
Il responsabile del trattamento dei dati è:
ELPO S.r.l., con sede in 39031 BRUNICO (BZ), via J.-G.-Mahl 19.